近期，普洱学院档案馆赴云南艺术学院、昆明理工大学、云南大学、云南财经大学档案馆开展实地走访交流学习，学习借鉴省内高校在档案数字化管理、电子档案归集、档案业务规范化建设等方面的先进实践经验。

交流学习中，各高校档案馆负责人分别介绍了馆藏建设、制度体系构建、库房运维管理、档案管理系统升级运维、档案接收征集、校史编研、档案利用服务等方面的工作实践。云南艺术学院通过开通线上查档服务，深耕名人、书画实物档案征集编研；昆明理工大学档案馆以人物、实物、口述档案为馆藏特色，搭建一体化档案管理平台，通过“昆工记忆”平台面向校内外征集老照片，形成特色档案编研成果；云南大学呈贡校区新馆集档案安全保管、对外查档利用、校史陈列展览、档案研究与业务办公多项功能于一体，建立了功能完备的档案馆与校史馆综合体；云南财经大学深耕红色校史资源，通过档案管理系统升级，实现电子档案自动归档，推进校史著作编纂与档案育人课程建设。普洱学院就档案移交催交、数字化项目实施、库房安防与温湿度管控、专项经费申报、声像档案征集保管、电子档案元数据捕获、系统故障应急处置等关键业务与各高校档案馆进行交流，分享实操流程、处置办法与工作经验。

通过此次外出交流学习，普洱学院档案馆将系统梳理本次交流学习所得，认真总结借鉴可落地的先进经验，对照工作短板，结合学校办学实际，持续完善档案管理制度，疏通档案收集移交堵点，统筹推进档案数字化建设项目，不断提升档案保管、利用与编研能力，推动档案管理工作提质增效，为学校事业高质量发展提供坚实档案支撑。